З метою організації належного і своєчасного виконання Законів України, актів і доручень Президента України, розпорядчих документів голів обласної та районної державних адміністрацій, а також покращення управлінської діяльності відділом документообігу та організаційної роботи апарату районної державної адміністрації організовано та 19 травня 2021 року проведено семінар-навчання з питань правильності ведення діловодства, організації контрольної діяльності та щодо роботи в системі електронного документообігу АСКОД.

У навчанні взяли участь працівники апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації.

Керівник апарату райдержадміністрації Наталія Березна розпочала семінар-нараду з роз’яснення щодо оформлення документації на підставі норм, встановлених законом і наголосила на недопущенні протермінування документів.

Олена Симчук, заступник начальника відділу документообігу та організаційної роботи апарату райдержадміністрації, наглядно продемонструвала інструкцію користувача програми системи електронного документообігу "АСКОД" та робоче середовище системи (конфігурація вкладок меню, панель інструментів, інформаційних панелей тощо, що згруповані та впорядковані для виконання певних задач).

Звернула увагу присутніх на вимогах щодо ведення документообігу, відповідно до змін в регламенті та інструкції з діловодства Волинської обласної державної адміністрації. Також порушені питання розробки проєктів розпоряджень голови райдержадміністрації, підготовки відповідей на запити, складання документів до органів вищого рівня тощо.

Під час проведення семінару всі присутні мали можливість поставити питання доповідачам і отримати вичерпні та змістовні відповіді на них.

Теоретичний матеріал навчання було закріплено практичними заняттями.

Відділ інформаційної діяльності та комунікації з громадскістю