Відповідно до п. 138 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 (далі – Інструкція з діловодства) передбачено, що  у разі  виникнення  потреби  у   направленні   працівника   у відрядження,  не  передбачене  планом роботи установи,  керівником структурного  підрозділу,  в  якому  працює  працівник,  готується
доповідна  записка на ім'я керівника установи або його заступника,
в якій зазначається про те,  куди,  на який строк,  з  якою  метою
відряджається працівник.

               Доповідна записка  разом  з  проектом наказу про відрядження,
підготовленим  відповідно  до  абзацу  другого  пункту   85   Інструкції з діловодства,  передається  керівникові  установи,  як  правило,  не пізніше ніж за три доби до початку відрядження.

                Для реєстрації відряджень ведеться журнал.

               Пункт 139 Інструкції з діловодства передбачає, що після повернення з відрядження працівник  відповідно  до порядку,  визначеного керівником установи, готує у триденний строкписьмовий звіт або повідомляє керівникові структурного  підрозділу
про   результати  виконання  завдання,  а  також  подає  звіт  про
використання коштів у строки, визначені законодавством.

     Звіт про  відрядження  (виконання  завдання)   затверджується керівником структурного підрозділу,  звіт про використання коштів, наданих на відрядження,  візується  зазначеним  керівником,  після чого передається до бухгалтерської служби установи.

             Головний спеціаліст Луцького районного управління юстиції – Інна Кирилюк